وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الوفاء والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في راس لفان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات كتابة تقارير دقيقة وواضحة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدول الزمني
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل
- مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية

المهام:

- إجراء بحوث بسيطة وجمع المعلومات عند الحاجة
- الحفاظ على ملفات المكتب منظمة وسهلة الوصول
- تنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين
- إدارة مواعيد المكتب وتنظيم جدول الأعمال اليومي
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.

القدرات المطلوبة

- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.

وظائف سكرتارية براس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة