وظائف سكرتارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتيرة |
اسم المعلن | شركة الوفاء |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | راس لفان |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 13940 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة الوفاء والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في راس لفان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وواضحة- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدول الزمني
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل
- مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية
المهام:
- إجراء بحوث بسيطة وجمع المعلومات عند الحاجة- الحفاظ على ملفات المكتب منظمة وسهلة الوصول
- تنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين
- إدارة مواعيد المكتب وتنظيم جدول الأعمال اليومي
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بشكل دوري
الانشطة الوظيفية
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
القدرات المطلوبة
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
وظائف سكرتارية براس لفان - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- سكرتيرة في مكتب أفراح (سكرتيرة) - سكرتيرة بمكتب افراح
- وظائف سكرتيرة لمركز طبي (سكرتيرة) - سكرتيره لمركز طبي
- وظائف سكرتيرة مغربية (سكرتيرة) - سكرتيرة مغربية أون لاين جادة فى العمل
- مطلوب سكرتيرة للعمل (سكرتيرة) - سكرتيرة للعمل بشركة مقاولات وعقارات
- وظائف مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - وظائف مطلوب سكرتيرة عند دكتورة مكة ال