وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة للعمل في شركة المسار الآمن بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في دبي

- خبرات كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة