وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتير للتعيين بمدينة باتنة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب، القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة، مهارات حل المشكلات بسرعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل

المهام:

إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية، الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة، التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة