وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن شركة الفضاء عن وظائف شاغرة مساعد إداري بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التواصل الفعّال سواء شفهيًا أو كتابيًا، إجادة استخدام برامج الأوفيس والتقنيات المكتبية الحديثة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات، القدرة على إعداد وتحرير المستندات والتقارير بفعالية، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواعيد النهائية، الإلمام بإجراءات الموارد البشرية الأساسية، مهارات التعاون والعمل بروح الفريق، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، التزام بأعلى معايير الدقة في العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية، تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات، إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة للإدارة، إدارة المكالمات والرد على الاستفسارات الهاتفية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية، متابعة احتياجات المكتب من مواد وأدوات، التعاون مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم اللازم، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.

القدرات المطلوبة

- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

وظائف مساعد إداري في بيشة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة