وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الكفاءة .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها
- القدرة على تعدد المهام وتنظيم الأولويات
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة

الانشطة الوظيفية

- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة