وظائف قطر

وصف الوظيفة

تسعد الريادة المتواصلة عن توفر وظائف شاغرة بخصوص المبيعات.

نحتاج إلى شخصيات ذات كفاءة عالية للعمل ضمن فريق سكرتير تنفيذي في الزبارة.

نسعى لتعيين يتفوقون في حل المشكلات لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع أنظمة الإدارة.
علاوة على ذلك القدرة على العمل ضمن فريق لضمان نجاح المشاريع.

نضمن تقديم مزايا جيدة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.

القدرات المطلوبة

- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالزبارة - وظائف قطر

وظائف مشابهة