وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الأجيال
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف إداري للعمل بالرياض
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية بكفاءة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل دقيق، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع البيانات الحساسة

المهام:

إدارة وتنسيق الوثائق الإدارية بشكل منظم، تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اللازم، إعداد التقارير الدورية للإدارة وتقديمها بشكل دقيق، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية وضمان الالتزام بها، التعامل مع البريد والمراسلات الرسمية بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام، التحقق من دقة البيانات المسجلة في الأنظمة، المشاركة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الأداء، تطبيق معايير السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحلها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي

وظائف في الهيئة الملكية بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة